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新手怎么做表格excel(Excel新手必备的5大技巧!)

100次浏览     发布时间:2024-10-08 08:36:54    

Excel秘籍大全,前言

“高大上”的技巧也是建立在基础技巧的基础上的,所以要很好的使用Excel,对于一些必备的基础技巧,一定要掌握,文本中分享的7个新手必备技巧,每个都是精华,掌握之后定能如虎添翼。

Excel秘籍大全,正文开始

1

文本型数值求和

数据+0法

步骤1、鼠标选中空白单元格

步骤2、输入等号“=”,选中要转化数值的单元格,+0 ,最后敲击回车键(Enter)

步骤3、将鼠标悬停在圆圈处,并点击鼠标左键(按住下拉),完成全部数据转化。

2



快速实现行列转置的布局



目的:使指定区域中的行变列,列变行。

方法:

1、选定目标单元格区域,并复制。

2、在目标位置区域中,右键,选择【转置】即可。

解读:

转置的内容一般情况下不包括表头等合并区域。

3



8位数值变日期



思路:通过数据中的分列,可以将这八位数字设置为日期格式。

将八位数字设置为日期格式详细操作流程:

第一步:左键双击打开【日期格式.xlsx】Microsoft Excel 工作表。

第二步:长按鼠标左键拖动圈出需要设置日期格式的单元格。

第三步:左键单击【数据】选项卡,左键单击功能区【数据工具】中的【分列】。

第四步:在【文本分列向导-第1步】对话框中,左键单击选中【请选择最合适的文件类型】中的【分隔符号(D)】,然后左键单击【下一步(N)】按钮。

第五步:在【文本分列向导-第2步】对话框中,左键单击去掉【分隔符号】中方格前所有对勾,然后左键单击【下一步(N)】按钮。

第六步:在【文本分列向导-第3步】对话框中,左键单击选中【列数据格式】中的【日期(D)】,左键单击【日期(D)】后的小箭头,可以选择日期排列顺序,左键单击【完成(F)】。

4



对筛选后的值进行求和



1、以下图中的数据表格为例,制作筛选也可以自动求和;

2、选中整张数据表,依次菜单项【插入】-【表格】-【创建表】,在excel中创建了一张“表”,创建这个表之后就可以直接使用表格工具了;

3、选中表中任意单元格,即可打开表格工具,在表格工具中选中【汇总行】,这时在表格最后一行自动显示一个汇总行;

4、筛选不同的数据,汇总行都会对相应列自动求和,不需要额外的操作,是不是很nice。赶紧试试吧……

5



批量新建/修改指定名字的工作表



如上GIF,步骤:

①选中区域 - Ctrl+C复制 - 右键-【选择性粘贴】-【链接的图片】。

②当更改原数据表中的数据,即可保持图片数据的自动更新啦。


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